PREGUNTA: Tiene Vd. seis Hermanos visitantes en su Logia, y uno de ellos es el Venerable Maestro. ¿Cómo lo identificaría sin hablar con los visitantes y dónde le ofrecería un asiento en su Logia?
Al final de este artículo se encuentra la respuesta a esta pregunta. Este es uno de los problemas que he tenido que resolver durante mi etapa en la masonería.
El Gran Maestro me ha pedido que escriba este artículo para describir en qué consiste mi función dentro de la estructura de la Gran Logia de España (GLE). Obviamente, el de Gran Inspector de Protocolo es uno de los Grandes Oficios de la GLE. El protocolo se define como “el sistema de normas y comportamientos aceptables que se utilizan en ceremonias y en actos oficiales”. En una tenida en el Rito de Emulación, esta función es desempeñada normalmente por el Director de Ceremonias en colaboración con el Venerable Maestro. En el Rito Escocés, la desempeñan el Venerable Maestro y el Orador.
Normalmente, el Secretario de la Logia prepara y envía una convocatoria que es aprobada por su Venerable Maestro como conforme a las normas y reglamentos de la GLE, en los reglamentos internos de las Grandes Logias Provinciales y los correspondientes a cada Respetable Logia.
Si existiera alguna dificultad o duda dentro de la logia relacionada con el Protocolo, el Secretario se pondrá en contacto con el Gran Secretario Provincial para pedirle consejo, lo que puede derivar en que se consulte al Gran Maestro Provincial, quien en ocasiones solicitará información al Gran Inspector de Protocolo para encontrar la solución correcta al problema.
En la Asamblea General Ordinaria, anual, de la Gran Logia Provincial, el Gran Maestro Provincial, el Gran Secretario, el Gran Director de Ceremonias y el Gran Orador planificarán la reunión, siguiendo normalmente un formato establecido, por lo que el Gran Inspector de Protocolo tiene poco que hacer. Pero no es extraño que se le soliciten instrucciones sobre el procedimiento correcto que se debe seguir para otras ceremonias, como, por ejemplo, las dedicatorias de estandartes, la consagración de logias, la formación de triángulos… Estas ceremonias y rituales son principalmente competencia de la Gran Logia y ya están establecidos en un formato previamente aprobado que supervisa el Gran Inspector de Protocolo, para garantizar que, en ausencia de los Grandes Oficiales de la GLE, las funciones ceremoniales asumidas por los oficiales provinciales locales se ejecuten correctamente.
La labor principal del Gran Inspector de Protocolo es la planificación y preparación de las reuniones de la Gran Logia. Esto se lleva a cabo en colaboración entre el Gran Maestro, el Gran Director de Ceremonias, el asistente elegido por el Gran Director de Ceremonias y el Gran Inspector de Protocolo. Este equipo elabora un “orden de eventos” u “orden de marcha” para la reunión y la planificación de los asistentes en sus diferentes posiciones dentro y fuera de la Gran Logia. Para el buen desarrollo de la reunión, es esencial esta planificación, de modo que el equipo ceremonial principal sepa lo que se espera de ellos. También es importante la colocación y el uso de los micrófonos por parte de los participantes en el acto.
Se tiene en cuenta la distribución de los asientos en todo el templo, asegurándose de que los oficiales de alto rango de otras Grandes Logias se sienten en la silla correcta en la tribuna. También es importante que nuestros propios Grandes Oficiales se sienten correctamente dentro del templo. A aquellos que reciben un rango provincial o un gran rango de la GLE se les orienta sobre las insignias correctas que deben adquirir para ajustarse a la normativa de la GLE, para lo cual se solicita el asesoramiento del Gran Inspector de Protocolo, que trabaja incluso en contacto con las empresas proveedoras. En la reunión, el Gran Inspector de Protocolo busca a los hermanos que visten de forma incorrecta y corrige discretamente lo que normalmente es un error debido a que el Hermano se ha apresurado al vestirse y entrar en el templo.
El Gran Inspector de Protocolo también se pone en contacto con el Gran Organista para asegurarse de que se utiliza la música adecuada durante toda la reunión. Es importante que también disponga del “orden de eventos” para que conozca la secuencia de los acontecimientos. También necesita mobiliario propio, y una fuente de alimentación para su equipo de sonido. Su posición dentro de la Gran Logia también es importante para que tenga una buena visión de lo que está ocurriendo y pueda iniciar o detener la música cuando sea necesario.
El equipo ceremonial está formado por Grandes Oficiales “activos”, que ensayan con el Gran Director de Ceremonias. Cualquier vacante es cubierta por el Gran Director de Ceremonias en coordinación con el Gran Inspector de Protocolo. La ceremonia se imprime y se coloca en carpetas para información de los oficiales activos que intervienen.
El día de la reunión, el Gran Inspector de Protocolo está disponible para responder a preguntas y se asegura de que todos los participantes en la ceremonia se sientan cómodos con sus respectivas funciones.
Nuestros visitantes de otras Grandes Logias son recibidos ese día, se les informa de su asiento en la tribuna dentro de la Gran Logia, su lugar en las posiciones de entrada y salida, y luego el Gran Inspector de Protocolo los coloca en el orden correcto de antigüedad dentro de esa posición.
Por último, se lleva a cabo la inspección de la Gran Logia para garantizar que todo el material necesario, las tarjetas con los nombres de los asientos, los sacos de beneficencia, los estandartes y las carpetas de la ceremonia estén en su sitio.
Nada puede ser más importante que la instalación de nuestro propio Gran Maestro. Así que, a medida que se acerca nuestra reunión de instalación de marzo, se han puesto en marcha todos estos procedimientos. Se han tenido en cuenta los deseos del Gran Maestro Electo. Esperamos que los asistentes disfruten del día y del posterior ágape de celebración.
Al cumplir con el deber de escribir este artículo, también tuve que proporcionar fotos mías. Así que, Hermanos, ahora ya sabéis cómo soy, sereno y relajado, y espero tener la misma expresión cuando me veáis en marzo en la reunión de instalación. No dudéis en venir a presentaros, será un placer conoceros.
Por último, la respuesta a la pregunta. El Venerable Maestro es el que lleva un mandil de Maestro Instalado, pero sin collar. Esto se debe a que solo se le permite llevar el collar de Maestro en su propia Logia, en la Gran Logia Provincial o en la Gran Logia. Normalmente, debe sentarse a la derecha de su Venerable Maestro, en el orden correcto, teniendo en cuenta si hay oficiales provinciales o grandes oficiales presentes.
RH Clive Blake – GI de Protocolo de la GLE
